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Chargé(e) des Finances

publié le 19 mars 2024 à 07:17:00

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : Chargé(e) des Finances

Référence : SERVTEC.RDC-Chargé.e_Finances

Postuler sur : https://recrutement.servtecrdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Type de contrat : CDD 

Date limite de dépôt des  candidature : 31/03/2024

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte
 
Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

  • La gouvernance démocratique et les droits humains
  • La gouvernance économique et financière
  • La paix, stabilité et, sécurité internationale
  • Le développement durable, climat et agriculture ;
  • La santé et développement humain

La/le Chargé(e) des Finances est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, de la mission, basé à Kinshasa.

II. MISSIONS

Les principales missions confiées au Chargé(e) des Finances sont les suivantes :

* Comptabilité : 

  • Emission et saisie des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé de la comptabilité ;
  • Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses ;
  • Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas ;
  • Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège ;
  • Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne.

* Contrôle de gestion   

  • S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
  • Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;
  • Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;  Préparer avec le siège, les clôtures de certains des projets à terme.

 * Reporting financiers et analyse financière :

  • Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;
  • Contribuer à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;
  • Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;
  • Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;
  • Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérations) ;
  • Suivi des décaissements bailleurs.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

  • Formation en Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, finance ou domaines connexes ;
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale, sur des projets humanitaires ou de développement ;
  • Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;
  • Expérience d’encadrement d’équipe.

IV. APTITUDES ET QUALITES

  • Maîtrise des normes et procédures d’engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;
  • Maîtrise des normes et procédures de l’audit et du contrôle de gestion ;
  • Maîtrise de l’analyse financière et des systèmes d’information financière ;
  • Très bonne maîtrise d’Excel ;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
  • Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
  • Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
  • Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
  • Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;
  • Bonne Maitrise des ERP ;
  • Être responsable du correct archivage des documents financiers du bureau et des projets.

V.INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

  • Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
  • Une lettre de motivation en français ;
  • 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).

VI. COMMENT POSTULER

Pour ceux qui sont intéressés par ce poste et correspondent au profil recherché, merci d’envoyer votre candidature composée d’un CV détaillé et une lettre de motivation adressée au service de recrutement de SERVTEC RDC sous format PDF en précisant le titre de poste à l’objet du mail, au plus tard le 31 mars 2024 à 12 heures à l’adresse : [email protected]

N.B : SERVTEC attire l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour obtenir un stage, un emploi, ni pour l’une des étapes du processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et demeurent une priorité pour ce poste.

SERVICE DE RECRUTEMENT

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