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Assistant Financier

publié le 13 juin 2024 à 12:49:35

Description de l’offre
 
Titre RH : Assistant Financier

Grade : E

Aperçu de l’organisation

Abt Global est un leader mondial qui a pour mission de résoudre les problèmes les plus urgents du monde tout en améliorant la qualité de vie des personnes dans le monde entier. Créer un monde plus équitable n’est pas une petite tâche, mais nous sommes motivés à relever de grands défis.
Nous sommes une équipe de plus de 4 000 personnes travaillant à l’unisson dans plus de 50 pays et concentrés sur une vision plus large. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous pouvons apporter des changements et atteindre les limites de toute possibilités. Nous accueillons la diversité des idées, des parcours et des points de vue. Rejoindre Abt signifie accéder à des penseurs exceptionnels au sommet de leurs arts.

Prospérer chez Abt, c’est adopter la flexibilité et la collaboration. Notre ouverture et diversité de culture vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle selon les besoins et d’optimiser votre bien-être personnel. Créer un monde plus équitable commence de l’intérieur : nous prenons soin des populations du monde entier et nous ferons de même pour vous. Prêt à accepter un travail gratifiant et significatif ? C’est maintenant votre chance.

L’opportunité

En tant qu’Assistant Financier, vous participerez à toutes les activités relatives à la gestion financière du projet, conformément à toutes les politiques et procédures pertinentes de l’USAID et de Abt Global. Sous la direction du responsable des finances et de l’administration (F&A), vous serez responsable de l’enregistrement des transactions financières du projet, des publications sur le projet et tâches appropriées, de la préparation des états financiers et des rapports périodiques et de la tenue à jour des registres des livres de comptes.

Description du projet

Le projet PMI Evolve, dans le but global de réduire le fardeau du paludisme tout en promouvant l’équité et pérenniser les progrès en matière de lutte, soutient l’Initiative présidentielle Américaine contre le paludisme (PMI) et l’USAID pour planifier et mettre en œuvre une stratégie intégrée de lutte antivectorielle. Abt met en œuvre depuis 2011, des stratégies de lutte intégrée contre les vecteurs de PMI, en organisant les campagnes de pulvérisation intra domiciliaire de hautes qualités avec des insecticides à effets rémanents (PID), en fournissant une assistance technique pour la distribution de MII et le suivi de la durabilité des MII, ainsi que pour la mise œuvre de nouvelles approches de gestion des sites de reproduction des larves des Anophèles (LSM). De plus, les activités de Abt financées par PMI incluent aussi la surveillance entomologique des vecteurs du paludisme dans 21 pays africains pour éclairer les prises de décisions, les stratégies et l’impact des outils de lutte. Dans le cadre du projet PMI Evolve, Abt poursuivra la mise en œuvre de programmes intégrés de lutte antivectorielle en s’associant avec les communautés locales, les organisations et les gouvernements pour coconcevoir et co-mettre en œuvre des programmes de lutte antivectorielle au cas par cas. L’objectif final est de lutter contre le paludisme tout en renforçant les capacités locales et de pérenniser les acquis en matière de lutte contre le paludisme.

Responsabilités principales 

  • Enregistrer les dépenses, les revenus et toutes autres transactions dans le système comptable en garantissant que les pièces justificatives sont conformes aux politiques et procédures de Abt et de l’USAID.
  • Préparer la paie et autres paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour avances, prêts, impôts, etc.).
  • Consolider le bon de paiement pour examen et approbation par les signataires requis.
  • Initier des transactions d’argent mobile ou bancaires électroniques.
  • Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
  • Vérifier les paiements de petite caisse et rapprocher périodiquement les soldes de petite caisse.
  • S’assurer que les livres de comptes sont toujours à jour, ordonnés, bien tenus et facilement disponibles pour référence et vérification, si nécessaire.
  • S’assurer que toutes les taxes gouvernementales sont payées à temps.
  • Numériser quotidiennement les documents de paiement et toutes les pièces justificatives avant que les documents ne soient préparés pour les paiements.
  • Tenir un registre des immobilisations et maintient un système de références croisées simple de tous les biens du gouvernement.
  • Préparer hebdomadairement les bons de bureau à distance (ROV), conformément aux procédures et politiques de Abt Global.
  • S’assurer qu’un inventaire périodique des immobilisations (propriétés) de l’entreprise est effectué.
  • Préparer les demandes de trésorerie mensuelles et conseiller rapidement les mesures requises pour couvrir les coûts estimés.
  • Examiner les avances sur les frais de déplacement, les rapports de frais de déplacement, surveiller le rapport sur l’historique des déplacements et suivre le personnel sur les avances impayées.
  • Assister le responsable F&A dans la mise en œuvre du système de contrôle interne et du manuel de procédures financières de l’entreprise.
  • Autres responsabilités assignées par le responsable F&A.

Qualifications minimales

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce, gestion ou autre domaine pertinent
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion fiscale de programmes.

Qualifications préférées

Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion, commerce ou autre domaine pertinent

  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion fiscale de programmes.
  • Expérience de travail sur des programmes de développement international, avec une expérience dans des programmes financés par l’USAID, hautement souhaitable.
  • Une solide maîtrise des logiciels de comptabilité et autres applications informatiques telles que MS Word, MS Excel, QuickBooks, MS Access, etc.
  • Compétences organisationnelles bien développées et efficaces, y compris la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement sous haute pression.
  • Maîtrise du français.
  • Expérience en gestion de la paie, gestion de la petite caisse, rapports financiers et suivi budgétaire.
  • Expérience en gestion des stocks.

Instructions générales pour postuler :

Tous les candidats doivent envoyer leurs candidatures en cliquant ou copiant pour suivre le lien ci-dessous. En bas de la page qui s’affiche, cliquer sur « Apply now ».

https://egpy.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/JoinAbt/job/105361

Ce que nous offrons

Nous favorisons un environnement dans lequel vous pouvez prospérer à votre manière. Nos programmes innovants de rémunération sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour des avantages sociaux complets et de développement professionnel.

Abt Global est un employeur d’action positive/égalité des chances, engagé à favoriser une main d’œuvre diversifiée. Abt Global offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler. Avertissement : Abt Global ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.

Date limite de candidature : au plus tard le 26 juin 2024 à 00h59.

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